您现在的位置:新闻首页>文件资料

用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

2019-05-16 01:49中华中医药在线编辑:中华中医药在线人气:


一般我们电脑上的文件都是按 「文件夹」方式组织存放的,也有不少人(比如我以前)就懒得用文件夹分类文件,所以导致桌面变成这样:


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

用「文件夹」来解决?

用「文件夹」分类文件,很吃力,不仅涉到复杂的「树状结构」,而且修改分类时需要文件在不同的文件夹里移动


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

由于牵涉到复杂的「树状结构」,我们很难一次性想好这个「树」是什么样的。


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

用「文件名」来解决?

如果不分类的话,而是好好起一个文件名字,单靠记忆或几个关键字检索文件,倒也不错。但是这样一来,对我们文件命名的要求非常高,检索时「Michael」和「迈克」都不会当作一样东西处理。一般给文件起名时,都是随性的,不可能去翻一遍字典或用语手册。


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

放弃治疗?

索性偷个懒,暂时不分类了吧,文件最后就变成了一堆垃圾。

最后结局,就是堆积在桌面或一个文件夹里,很可能是直接拖进「回收站」或者一个叫做「以前文件」的临时文件夹里,装作它们从来不存在。


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

到底如何管理资料文件?

我们认为,根本解决这个资料管理问题的方案是: 抛弃文件夹体系,转而使用文件标签体系 管理资料

「文件标签」是什么?举个例子:

[1]

一个喜欢旅行的同学整理自己的资料时建了3个文件夹,分别存储「住宿规划」、「旅游笔记」、「景点介绍」相关的内容


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

当他想找出所有和「马尔代夫」相关资料的时候,不必再打开这3个文件夹逐一寻找资料,而只需用「马尔代夫」标签筛选所有文件即可:


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

通过标签一次性筛选出所有「马尔代夫」相关的文件

[举例2]

即便你是按照文件夹是按照旅行城市来编排……


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

想要一次性找到「西安」和「伦敦」的「美食」照片也不在话下——


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

到底怎样是好的文件标签管理工具

一个好的「标签化」资料管理工具应该:

「标签化」分库管理所有文件

能够帮助我们启发灵感,快速找到所要信息

跨平台适应各类桌面系统和设备

在这里我推荐,很早就开始倡导「文件标签」理念的一款桌面应用: tagLyst 「标签式」文件管理系统


tagLyst 能干什么?

1. 可以分库管理文件

我们可以把截然不同用途的文件归纳到不同的资料库里,定义不同的标签。防止混淆。 例如「工作」/ 「旅行」/ 「文章」 ……

这一点macOS虽有文件标签,但Mac在整个电脑上所有文件只能共享一套标签,实在不科学! tagLyst 避免了这个缺陷。

tagLyst 可以设定多个资料库,每个库有一套自己的标签供选用。


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

2. 可以给文件贴上标签, 并按标签检索


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

3. 支持预览主流文件格式的预览


用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

什么excel, word, pdf,图片,文本, 甚至现在流行的Markdown都可以直接在tagLyst里预览!

这样一来,检索到的文件,也不用逐一打开确认内容,直接在「资料库」内轻度浏览即可。

用「标签」管理文件,tagLyst帮我们井井有条

最后

(来源:网络整理)

  • 凡本网注明"来源:中华中医药在线的所有作品,版权均属于中中华中医药在线,转载请必须注明中中华中医药在线,http://www.itcmedu.com。违反者本网将追究相关法律责任。
  • 本网转载并注明自其它来源的作品,目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点或证实其内容的真实性,不承担此类作品侵权行为的直接责任及连带责任。其他媒体、网站或个人从本网转载时,必须保留本网注明的作品来源,并自负版权等法律责任。
  • 如涉及作品内容、版权等问题,请在作品发表之日起一周内与本网联系,否则视为放弃相关权利。






图说新闻

更多>>
探秘江西中医药产业发展

探秘江西中医药产业发展



返回首页